Với mỗi công ty thì phòng họp có vai trò cũng rất quan trọng. Làm sao để có một phòng họp đẹp mắt và thể hiện được đẳng cấp của công ty, doanh nghiệp? Khi thiết kế nội thất phòng họp cần chú ý những gì? Hãy cùng Nội thất Cát Tường tìm hiểu kĩ hơn trong bài viết dưới đây nhé!

Thiết kế nội thất phòng họp là gì?

Thiết kế nội thất cho phòng họp là việc chọn lựa, sắp xếp và bố trí các đồ nội thất dành cho văn phòng họp như bàn, ghế ngồi, bảng, các thiết bị điện tử hỗ trợ như máy chiếu, loa,… để đem lại sự lịch sự, trang trọng. Bên cạnh đó vẫn đảm bảo yếu tố thoải mái và tiện lợi nhất trong quá trình sử dụng. Tùy từng không gian lớn hay nhỏ, phong cách thiết kế mà bạn có thể bố trí thêm các đồ trang trí khác như cây xanh, tranh ảnh… để góp phần trang trí và làm đẹp cho không gian của phòng họp.

Tầm quan trọng khi thiết kế nội thất phòng họp 

Hiện nay hầu hết được thiết kế ra nhằm mục đích tổ chức các cuộc họp, cuộc thảo luận lớn nhỏ dành cho doanh nghiệp hoặc công ty. Không gian được thiết kế đặc thù cho việc thể hiện các ý tưởng, thuyết trình sinh động bằng hình ảnh hoặc các vật dụng hỗ trợ mà không làm ảnh hưởng đến các hoạt động của các phòng ban khác trong công ty. Do đó mà phòng họp là một không gian quan trọng trong các công ty hay doanh nghiệp nào đó không chỉ là bộ mặt mà còn là nơi tiếp khách thuyết phục đối tác do đó việc đầu tư thiết kế không gian phòng họp là một việc cần thiết và nên làm đối với chủ doanh nghiệp.

Những chú ý khi thiết kế và lựa chọn nội thất phòng họp

Thiết kế phòng họp tập trung vào một phong cách

Cũng giống như khi thiết kế nội thất phòng giám đốc và các phòng khách thì phòng họp cũng cần tạo được sự thống nhất, đồng bộ mới có thể mang lại sự thoải mái, dễ chịu cho các nhân sự trong suốt quá trình cuộc họp diễn ra. Để làm được điều đó, khi thiết kế không gian phòng họp, chủ doanh nghiệp nên định hướng và tập trung vào một phong cách nhất định.

Làm nổi bật hình ảnh doanh nghiệp

Ngoài việc tổ chức họp cho cả công ty thì phòng họp còn được dùng làm nơi gặp gỡ đối tác hay ký hợp đồng với khách hàng,…. Vì vậy, để có thể khẳng định và nhấn mạnh dấu ấn doanh nghiệp, khi chọn noi that phong hop, chủ đầu tư cần chú ý làm nổi bật hình ảnh của mình. Điều này còn giúp nâng cao tinh thần tự hào và nhiệt huyết cống hiến ở các nhân sự trong công ty.

Lựa chọn đồ nội thất phòng họp

Khi thiết kế nội thất cho phòng họp đòi hỏi sự cân nhắc, đầu tư hợp lý. Lựa chọn sử dụng đồ nội thất phải căn cứ vào quy mô chức năng, văn hóa công ty, phải làm sao để thể hiện được tính chuyên nghiệp trong cách làm việc không chỉ với bên ngoài mà ngay cả trong nội bộ công ty.

Với các phòng họp nhỏ, đồ nội thất sử dụng phải tiện nghi, đề cao tính đơn giản. Xu hướng thường thấy hiện nay là chuộng sử dụng một bàn lớn kết hợp với các loại ghế chân quỳ, phối hợp màu sắc hài hòa, hợp lý là đạt yêu cầu.

Với các phòng họp lớn, hiện đại, thiết kế nội thất văn phòng thì bên cạnh bàn ghế phù hợp.  Những đồ nội thất gỗ óc chó có thể là lựa chọn tuyệt vời cho bạn đó. Bạn còn cần sắm sửa các thiết bị công nghệ cao như máy chiếu, hệ thống âm thanh, máy vi tính, micro. Chúng là các công cụ hỗ trợ đắc lực cho nội dung, diễn thuyết, thảo luận, góp phần đem lại hiệu quả cho cuộc họp, nâng cao khả năng thành công trong đàm phán kinh doanh.

Có những điểm nhấn tạo nguồn cảm hứng

Nguồn cảm hứng là yếu tố vô cùng quan trọng trong việc tạo nên các ý tưởng sáng tạo. Do đó, khi thiết kế phòng họp, doanh nghiệp nên chú ý tạo nên những điểm nhấn ấn tượng, đột phá nhằm góp phần khơi nguồn năng lượng ở các nhân sự. Các điểm nhấn này có thể được tạo nên bằng cách trang trí như tranh tường hay hình vẽ hay những chậu cây xinh xắn,….